Hoe kun je kosten besparen als ondernemer?

Maar hoe kan jij zien op welke kosten jij kan besparen? Ik deel een 7 stappenplan met jou.  

Ben je meer fan van luisteren dan lezen? Dan kun je mijn 7 stappenplan ook beluisteren in deze podcastaflevering.  

Stap 1: Print een overzicht van je kosten uit  

Pak je boekhoudprogramma erbij en ga naar rapportages. Vervolgens kies je voor de verlies- en winstrekening. Deze wordt vaak ook de resultatenrekening genoemd.  

Selecteer een heel jaar of een half jaar en print deze uit.  

Als het mogelijk is per maand of kwartaal.  

Pak er nu maar eens een aantal gekleurde stiften bij.  

 Stap 2: Markeer je vaste kosten  

Markeer eerst je vaste kosten. Dit zijn de kosten die je altijd maakt, ongeacht hoeveel winst je maakt. Dit zijn kosten die nodig zijn om je bedrijf draaiende te houden. Denk bijvoorbeeld aan huurkosten van je kantoor, de auto van de zaak, je boekhouder, etc.  

 Stap 3: Markeer de kosten die je nodig hebt om winst te maken 

Pak een andere kleur erbij en markeer welke kosten je nodig hebt om winst te kunnen maken. Denk daarbij aan software, advertentiekosten, voorraad, inhuur marketing, etc.  

 Stap 4: Markeer overige kosten 

Tijd voor nog een ander kleurtje om de kosten die overblijven te markeren.  

Als het goed is heb je nu 3 kleuren op jouw uitgeprinte papieren staan?  

Stap 5: Bekijk je overige kosten 

Allereerst kijken we naar de overige kosten. Dat zijn de kosten die je als laatste gemarkeerd hebt. Hier is vaak heel veel winst te behalen. Denk aan alle abonnementen en lidmaatschappen die je hebt, lunches met relaties of onnodige items voor kantoor.  

 
Deze kosten kun je over het algemeen heel snel verminderen zonder dat het jouw bedrijf beïnvloed. 

Stap 6: De vaste kosten onder de loep nemen 

Vervolgens kijk je naar jouw vaste kosten die ongeacht wat er ook gebeurt, doorlopen. Je kantoor, je boekhouder, je autokosten, je personeel, etc. Deze kosten zijn nodig om je bedrijf te runnen.  

 
Toch kun je door er eens goed naar te kijken, soms ontdekken dat er bepaalde dingen goedkoper kunnen. Misschien heb je helemaal niet zo’n groot kantoorpand nodig? Of hoef je helemaal niet zo vaak met jouw auto weg zakelijk, dus is het goedkoper om particulier te rijden.  

Stap 7: De laatste kosten die je moet bekijken  

Als laatste komen de kosten aan bod waarmee jij winst haalt of winst denkt te behalen. Dit zijn de meest interessante kosten van allemaal. 

Want weet je wel zeker dat jij winst behaalt met dat bedrag aan Facebookadvertenties?  

Verkoop je alle artikelen wel met winst uit je voorraad? 

En helpt bepaalde software inderdaad om je winst te vergroten of denk je dat alleen maar?  

Het is belangrijk om analyses te maken en te onderzoeken of de kosten die je maakt, wel echt zorgen voor meer winst.  

Kom je er niet uit, schakel dan iemand in die met je meekijkt. Ik doe dit bijvoorbeeld ook bij een aantal van mijn klanten, dus ik kan je hier zeker mee helpen. We kunnen altijd een keertje kennismaken.  

 7 stappen die leiden tot kostenbesparing  

Deze 7 stappen zullen leiden tot kostenbesparingen en dus een hogere winst.  

Al betekenen hogere kosten niet altijd slecht nieuws. Als je hard aan het groeien bent, kan het zijn dat je tijdelijk meer kosten hebt. Ook zijn dan vaak niet alle kosten even rendabel.  

Soms heb je namelijk een investering nodig om weer verder te groeien. Denk bijvoorbeeld aan advertentiekosten of inhuur van personeel.  

Het maken van kosten is zeker niet erg. Zo lang je dit maar wel bewust doet en blijft monitoren of deze kosten ook echt rendabel zijn op een gegeven moment. Durf ook te stoppen als dit niet het geval is en kies dan voor een andere strategie.  

Heb je nu hulp nodig bij het verkrijgen van meer inzicht in je financiën en het besparen van kosten waardoor je jouw winst kunt vergroten?  Ik help je graag in het Finance & Growth traject. Dan gaan we 12 maanden intensief samen aan de slag om jouw financiën op orde te krijgen. Meer informatie lees je hier