Productiviteit en winstgevendheid: wat ondernemers moeten weten
Productiviteit en winstgevendheid: Wat ondernemers moeten weten
Als ondernemer heb je net je eerste personeelsleden aangenomen. Dit kan spannend zijn, want het heeft nog wel wat financiële gevolgen.
Je bent ineens verantwoordelijk dat andere mensen betaald krijgen. Er zijn een aantal kengetallen waar je op kan sturen en een van de belangrijkste kengetallen is productiviteit.
Maar wat is productiviteit precies, hoe beïnvloedt het je winstgevendheid, en hoe kun je hierop sturen zonder in valkuilen te trappen?
Wat is productiviteit?
Simpel gezegd, productiviteit is de mate waarin je je middelen – zoals tijd, geld en personeel – gebruikt om output te genereren. Hoe efficiënter je middelen worden ingezet (dus hoe hoger je productiviteit), hoe meer output er is. . In een bedrijf betekent dit vaak dat je meer producten of diensten kunt leveren zonder dat je kosten significant stijgen.
Bijvoorbeeld: Stel je hebt iemand in dienst die verantwoordelijk is voor de mails naar klanten toe. Het scheelt jouw tijd en kosten als deze medewerker niet 1 mail per dag kan beantwoorden ,maar 10 mails per dag.
Invloed op winstgevendheid
Productiviteit heeft een directe invloed op je winstgevendheid. Stel je voor dat je met hetzelfde team en dezelfde middelen meer werk kunt verzetten.
Dit betekent dat je meer producten kunt verkopen of meer diensten kunt leveren, wat leidt tot hogere inkomsten zonder dat je uitgaven evenredig toenemen. Een hogere productiviteit kan dus zorgen voor een grotere marge tussen kosten en opbrengsten, wat resulteert in meer winst.
Daarnaast kan verhoogde productiviteit ook leiden tot betere klanttevredenheid. Snellere levertijden en hogere kwaliteit van producten of diensten kunnen je reputatie verbeteren, wat weer leidt tot meer herhalingsaankopen en aanbevelingen.
Hoe kun je sturen op productiviteit?
Er zijn verschillende manieren waarop je als ondernemer kunt sturen op productiviteit:
1. Automatisering: Door repetitieve taken te automatiseren, kun je tijd en moeite besparen. Dit stelt je team in staat om zich te concentreren op complexere en waardevollere taken.
2. Training en Ontwikkeling: Investeer in de ontwikkeling van je team. Goed opgeleide medewerkers werken efficiënter en maken minder fouten.
3. Goede Communicatie: Zorg ervoor dat je team altijd weet wat er van hen verwacht wordt en dat ze gemakkelijk toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.
4. Gezonde Werkcultuur: Een positieve werkcultuur motiveert medewerkers om hun beste beentje voor te zetten. Dit omvat het bieden van een goede werk-privébalans, erkenning van prestaties, en het creëren van een ondersteunende omgeving.
5. Gebruik Technologie: Tools voor projectmanagement en tijdregistratie kunnen je helpen om inzicht te krijgen in hoe tijd en middelen worden besteed, en waar verbetering mogelijk is.
Gevaren van te veel sturen op productiviteit
Hoewel sturen op productiviteit veel voordelen kan hebben, zijn er ook gevaren waar je voor moet oppassen:
1. Burn-out: Te veel druk op je medewerkers kan leiden tot stress en burn-out. Zorg ervoor dat je team niet constant onder hoge druk staat en geef ze voldoende tijd voor rust en herstel.
2. Kwaliteit vs. Kwantiteit: Het is belangrijk om een balans te vinden tussen de hoeveelheid werk en de kwaliteit ervan. Te veel nadruk op productiviteit kan leiden tot slordig werk en fouten, wat uiteindelijk schadelijk kan zijn voor je bedrijf.
3. Verminderde Innovatie: Als je team constant bezig is met het verhogen van hun productiviteit, kan dit ten koste gaan van creativiteit en innovatie. Geef je team de ruimte om nieuwe ideeën te verkennen en te experimenteren.
4. Werkplezier: Werken moet niet alleen efficiënt zijn, maar ook plezierig. Te veel focus op productiviteit kan het werkplezier verminderen, wat op lange termijn kan leiden tot hogere personeelsverloop.
Conclusie
Als ondernemer is het essentieel om een goede balans te vinden in het sturen op productiviteit. Ja, hogere productiviteit kan je winstgevendheid verhogen en je bedrijf laten groeien. Maar het is net zo belangrijk om de menselijke kant van je bedrijf niet uit het oog te verliezen. Investeer in je team, zorg voor een gezonde werkcultuur, en vergeet niet dat kwaliteit en werkplezier minstens zo belangrijk zijn als kwantiteit.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over productiviteit? En over het verschil tussen productiviteit en declarabel zijn? In de cursus Finance & People leer je alles over de financiële gevolgen van personeel op jouw winstgevendheid.
Onderwerpen die aan bod komen zijn:
- Productiviteit
- Personeelskosten
- Tarieven berekenen
- Declarabel en facturabel zijn
- Financieel plan en prognoses
- Afscheid nemen van personeel
- Bonus: Hoe integreer je medewerkers makkelijk in je bedrijf
Voor meer informatie : klik hier
Je kan ook een vrijblijvend kennismakingsgesprek inplannen als 1 op 1 werken meer bij je past. Je kan deze hier inplannen